Voorwaarden pakket Berlijn Marathon 2025 Diabetes Fonds | Longfonds of Alzheimer Nederland
Deelnemer meldt zich aan via het inschrijfformulier op de website van het Diabetes Fonds | Longfonds of Alzheimer Nederland. Door zich aan te melden gaat hij/zij akkoord met de voorwaarden voor deelname, en ontvangt de deelnemer informatie om ook het Berlijn Marathon arrangement direct te boeken bij TUI Sports.
Deelnemer boekt zijn/haar arrangement direct bij TUI Sports zonder tussenkomst van een van de fondsen. De kosten voor het (standaard) arrangement bedragen € 1.149. Deelnemer ontvangt van onze reispartner TUI Sports vervolgens een aanbetalingsfactuur van 30% van het standaard reisarrangement (arrangement; vrijdag heen-, maandag treinreis terug, drie nachten in hotel in Berlijn, startbewijs). Deelnemer betaalt voor 7 augustus 2025 het restantbedrag (70%).
Deelnemer ontvangt vanuit onze reispartner TUI Sports een bevestiging van de geboekte reis met daarbij de mogelijkheid om de reis te verlengen, alsmede een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten. Deze extra zaken worden direct bij onze reispartner TUI Sports geboekt en betaald aan onze reispartner TUI Sports.
Deelnemer verplicht zich in te spannen om sponsorgelden te werven voor het gekozen fonds. Het minimum te werven sponsorbedrag bedraagt € 1.500. Indien deelnemer dit minimumbedrag 30 dagen voor vertrekdatum niet heeft behaald, is deelnemer verplicht het verschil 30 dagen voor vertrekdatum aan te vullen tot € 1.500, tenzij anders in overleg bepaald. De fondsen behouden zich het recht voor om deelnemer de deelname te ontzeggen indien deze aanvulling niet tijdig geschiedt. De reeds gedoneerde bedragen zullen onder geen enkele voorwaarde worden teruggestort.
Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een annuleringsverzekering met eventuele sportblessuredekking. Deze verzekering dekt alleen de kosten voor het reisarrangement, dus niet genoemde kosten die betrekking hebben op het begeleidingstraject en geworven sponsorgelden.
Annuleren
Indien deelnemer gedurende de voorbereiding de deelname aan dit sponsortraject annuleert i.v.m. overmacht (blessure, privéomstandigheden), dan heeft deelnemer de volgende keuzes v.w.b. de geworven sponsorgelden:
Deelnemer wijst de geworven sponsorgelden volledig toe aan een andere deelnemer van dezelfde groep;
Deelnemer doneert de bijdragen generiek aan het gekozen fonds voor onderzoek.
Indien deelnemer gedurende de voorbereiding de deelname aan dit sponsortraject annuleert i.v.m. het niet behalen van voldoende fondsenwervende gelden, dan worden de reeds gedane bijdragen toegevoegd aan de actie-opbrengst.
Annulering van de reis zelf kan alleen bij onze reispartner TUI Sports. In een dergelijk geval gelden de annuleringsvoorwaarden van onze reispartner TUI Sports. Deze voorwaarden staan los van de hieronder genoemde financiële verplichtingen die de Deelnemer heeft ten opzichte van gekozen goede doel bij een annulering.
Te werven sponsorgelden en uitkeringen aan deelnemer
Als deelnemer € 10.000 of meer inzamelt, dan krijgt Deelnemer € 1.000 teruggestort ter dekking van de reiskosten.
Als deelnemer tussen € 7.500 en € 9.999 inzamelt, dan krijgt deelnemer € 750 teruggestort ter dekking van de reiskosten.
Als deelnemer tussen € 5.000 en € 7.499 inzamelt, dan krijgt deelnemer € 500 teruggestort ter dekking van de reiskosten.
Als deelnemer tussen € 2.500 en € 4.999 inzamelt, dan krijgt deelnemer € 250 teruggestort ter dekking van de reiskosten.
Als deelnemer minder dan € 1.500 inzamelt voor vertrekdatum, dan dient deelnemer zijn/haar account aan te vullen tot € 1.500.
Bedrag niet terugvragen
Tenslotte is het zo dat deelnemer ook kan afzien van de terugstorting, indien deelnemer daar bezwaren tegen heeft. De keuze is aan deelnemer. Belangrijk is wel dat deelnemer hierover eerlijk communiceert richting sponsoren indien zij daarom vragen.
